국립망향의동산관리원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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  국립망향의동산관리원은 개인정보를 국립망향의동산 안장 관련 업무(안장 신청·취소, 이장 신청 등을 위한 업무)와 자원봉사자 실적 입력·관리 등 국립망향의동산관리원 소관 업무를 수행하기 위한 목적으로, 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

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  국립망향의동산관리원에서 처리하는 개인정보의 처리 운영 근거 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  국립망향의동산관리원에서 처리하는 개인정보의 처리 운영 근거 및 보유 기간-개인정보 파일의 명칭,운영 목적,운영 근거,보유 기간

  개인정보 파일의 명칭	운영 목적	운영 근거	보유 기간
  안장 신청서	안장 업무	「국립망향의동산관리원 운영규정」제4조 및 정보주체의 동의	영구
  안장 예약 연장 신청서	안장 업무	「국립망향의동산관리원 운영규정」부칙 제2조 및 정보주체의 동의	영구
  안장 등 취소 신청서	안장 업무	「국립망향의동산관리원 운영규정」제7조 및 정보주체의 동의	영구
  이장 신청서	안장 업무	「국립망향의동산관리원 운영규정」제9조 및 정보주체의 동의	영구
  묘적부	안장 관리	「국립망향의동산관리원 운영규정」제5조 및 정보주체의 동의	영구
  자원봉사 신청서	자원봉사자 관리	정보주체의 동의	1년

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  국립망향의동산관리원은 법령에 정하여 있거나 또는 개인정보 수집 시에 정보주체로부터 동의받은 범위 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

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  국립망향의동산관리원에서 처리하는 개인정보는 국립망향의동산관리원 소관 업무수행을 위하여 필요한 정보이며, 모든 개인정보는 정보주체로부터 동의를 받고 있습니다.

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  국립망향의동산관리원에서 처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황은 다음과 같습니다.

  개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황-개인정보 파일명,개인벙보 항목

  개인정보 파일명	개인정보 항목
  안장 신청서	1. 안장 대상자가 ‘해외동포’인 경우 ▴필수 항목 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호, E-메일 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 해외거주기간, 거주 국가, 사망일, 사망장소 ▴선택 항목 [안장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 배우자 유무
  	2. 안장 대상자가 ‘징용 등 귀국자(유골봉환사업 포함)’인 경우 ▴필수 항목 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 국적, 사망일, 사망장소, 징용 등의 유형 ▴선택 항목 [안장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 거주 국가, 배우자 유무
  	3. 안장 대상자가 ‘보건복지부장관 인정자’인 경우 ▴필수 항목 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 국적, 사망일, 사망장소, 거주국가, 망향의동산 안장 필요 사유 ▴선택 항목 [안장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 배우자 유무
  	4. 안장 대상자가 ‘안장자의 배우자’인 경우 ▴필수 항목 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자(안장자의 배우자)와의 관계, 전화번호 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 국적, 사망일, 사망장소 ▴선택 항목 [안장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 배우자 유무
  안장 예약 연장 신청서	▴필수 항목 [연장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 안장 대상자와의 관계, 주소, 전화번호 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 해외 거주기간 ▴선택 항목 [연장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 연락처, 배우자, 연고자, 특이경력
  안장 등 취소 신청서	▴필수 항목 [취소 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 안장위치 고유번호 ▴선택 항목 [취소 신청인] E-메일 [안장 대상자] 없음
  이장 신청서	▴필수 항목 [이장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장자와의 관계, 전화번호 [안장자] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장위치 고유번호 ▴선택 항목 [이장 신청인] E-메일 [안장자] 없음
  묘적부	▴필수 항목 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 사망일, 사망장소, 해외거주기간, 거주국가, 징용 등의 유형, 망향의동산 안장 필요 사유 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호 ▴선택 항목 [안장 대상자] 배우자 유무 [안장 신청인] e-메일
  자원봉사 신청서	▴필수 항목 [자원봉사자] 성명, 생년월일, 연락처, 성별, 봉사기간(봉사시간) ▴선택 항목 봉사내용

• 1국립망향의동산관리원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조와 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2제1항의 경우에 국립망향의동산관리원은 홈페이지 게시판에 제공내역을 공개합니다.

• 국립망향의동산관리원은 정보주체의 사전 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 개정 개인정보 처리방침 적용 당시 기준으로 위탁업무는 현재 없습니다.

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  정보주체는 국립망향의동산관리원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

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  제1항에 따른 권리 행사는「개인정보 보호법 시행령」제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립망향의동산관리원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  • 1. 국립망향의동산관리원 연락처
    • 전화: 041-557-7001
    • 전자우편: nmhc@korea.kr
    • FAX: 041-557-7101
    • 주소: (31053)충남 천안시 서북구 성거읍 망향로 372-8
  • 2. 인터넷을 통한 열람등 청구
    • [개인정보 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인 서비스→ 정보주체 권리행사→ 개인정보 열람등 청구]에서 청구 가능
• 3

  권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」(제2023-12호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

• 4

  개인정보 열람 및 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 해당 권리는 제한될 수 있습니다.

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  개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

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  국립망향의동산관리원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부를 확인합니다.

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  국립망향의동산관리원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.

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  개인정보 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기 절차 :
    국립망향의동산관리원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
    국립망향의동산관리원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 2.파기 방법 :
    전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 국립망향의동산관리원은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음 각 호와 같이 개인정보의 안정성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 개인정보 내부관리계획 수립·시행, 직원 대상 정기적인 개인정보 보호 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 등
  • 3. 물리적 조치 : 개인정보 자료보관실 등의 접근 통제, 보조저장매체에 대한 안전한 관리 등

국립망향의동산관리원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

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  국립망향의동산관리원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여「개인정보보호법」에 따라 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 및 담당자-구분,직위(직급),성명,연락처

  구 분	직위(직급)	성 명	연락처
  개인정보 보호책임자	원장	정금호	041-557-3300
  개인정보 보호담당자	주무관	백선인	041-557-7001

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  정보주체는 국립망향의동산관리원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 보호담당자에게 문의할 수 있습니다. 국립망향의동산관리원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변·처리하도록 하겠습니다.

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  정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 아래의 기관에 신청할 수 있습니다.

  피해구제, 상담 기관-기관명,전화번호,홈페이지

  기관명	전화번호	홈페이지
  개인정보 분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
  개인정보 침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
  대검찰청	02-3480-3570	www.spo.go.kr
  경찰청	(국번없이) 182	www.cyber.police.go.kr

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  「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제, 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대해, 국립망향의동산관리원장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」에 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

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  정보주체는「개인정보 보호법」제38조에 따른 개인정보의 열람등 요구를 국립망향의동산관리원에 할 수 있으며, 국립망향의동산관리원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람 요구-구분,직위(직급),성명,연락처

  구 분	직위(직급)	성 명	연락처
  개인정보 보호담당자	주무관	백선인	041-557-7001

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  정보주체는 제1항 이외에도 인터넷을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. 인터넷을 통한 열람등 청구는 [개인정보 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인 서비스→ 정보주체 권리행사→ 개인정보 열람등 청구]에서 하실 수 있습니다.

• 국립망향의동산관리원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
  • 근거 : 개인정보보호법
  • 목적 : 시설의 안전 및 관리, 범죄 및 화재 예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  설치 위치(대수)	촬영 범위
  경비실(2)	정문 출입구(입구·출구 방향)
  관리사무실(3)	주차장, 서고, 관리사무실 옆 담장
  홍보관(1)	온실, 온실 옆 출입구
  유족대기실(5)	묘역, 창고, 유족대기실 옆 출입구
  봉안당 내부(8)	봉안당 내부(1층, 2층)
  봉안당 외부(8)	봉안당 외부, 묘역
  총 27대

• 3. 관리책임자
  • 국립망향의동산관리원은 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

    개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자-구분,소속,담당자,연락처

    구 분	소속	담당자	연락처
    관리책임자	국립망향의동산관리원	개인정보 보호책임자	041-557-3300
    접근권한자	국립망향의동산관리원	개인정보 보호담당자	041-557-7001

• 4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

  영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소

  촬영 시간	보관 기간	보관 장소
  24시간	촬영일로부터 30일 (이후 자동 삭제)	경비실, 유족대기실, 봉안당, 관리사무실

  ※ (처리방법) 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

• 5. 안내판 설치
  • 안내판은 영상정보처리기기 설치 지역임을 알기 쉽도록 제작(설치목적, 촬영시간, 쵤영구역, 담당자 등 기재)하여 영상정보처리기기 설치장소에 각각 설치합니다.
• 6. 영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고, 국립망향의동산관리원을 방문하시면 확인 가능합니다. 이 경우 영상정보 접근권한자는 열람등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증 또는 여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인합니다.
  • 확인 장소 : 국립망향의동산관리원 관리사무실
• 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보 주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 국립망향의동산관리원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
• 8. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
  • 국립망향의동산관리원에서 처리하는 영상정보는 별도 보관함에 잠금장치를 마련하고 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하고 있습니다.
  • 또한 국립망향의동산관리원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 내부관리계획을 수립하고, 개인정보에 대한 접근을 엄격히 제한하고 있습니다.
• 9. 영상정보처리기기 운영·방침의 변경에 관한 사항
  • 이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시 시행하기 최소 7일전에 국립망향의동산관리원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

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  이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 25일부터 적용됩니다.
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