국립망향의동산관리원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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  국립망향의동산관리원은 개인정보를 국립망향의동산 안장 관련 업무(안장 신청·취소, 이장 신청 등을 위한 업무)와 자원봉사자 실적 입력·관리 등 국립망향의동산관리원 소관 업무를 수행하기 위한 목적으로, 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

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  국립망향의동산관리원에서 처리하는 개인정보의 처리 운영 근거 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  국립망향의동산관리원에서 처리하는 개인정보의 처리 운영 근거 및 보유 기간-개인정보 파일의 명칭,운영 목적,운영 근거,보유 기간

  개인정보 파일의 명칭	운영 목적	운영 근거	보유 기간
  안장 신청서	안장 업무	국립망향의동산관리원 운영규정 제4조(안장의 신청)제1항 및 제2항(해외동포용 안장 신청서) 국립망향의동산관리원 운영규정 제4조(안장의 신청)제1항 및 제3항(징용 등 귀국자용 안장 신청서) 국립망향의동산관리원 운영규정 제4조(안장의 신청)제1항 및 제4항(보건복지부장관 인정자용 안장 신청서) 국립망향의동산관리원 운영규정 제4조(안장의 신청)제1항 및 제5항(안장자의 배우자용 안장 신청서) 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용) 제1항제1호 및 제3호	영구
  안장 예약 연장 신청서	안장 업무	국립망향의동산관리원 운영규정 제4조(안장신청)제4항 및 제5항(2012.3.23.∼2018.5.17.) * 2018.5.18. 시행 기준으로 예약 연장에 관한 조항이 삭제되어 위와 같이 명시함 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용) 제1항제1호 및 제3호	영구
  안장 등 취소 신청서	안장 업무	국립망향의동산관리원 운영규정 제7조(안장 등 취소 신청)제1항 및 제2항 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용) 제1항제1호 및 제3호	영구
  이장 신청서	이장 업무	국립망향의동산관리원 운영규정 제9조(외부 이장의 신청)제1항 및 제2항, 제10조(동산 내 이장 금지 및 허용)제2항 및 제3항 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용) 제1항제1호 및 제3호	영구
  묘적부	안장 업무	국립망향의동산관리원 운영규정 제5조(안장의 승낙)제3항	영구
  공무원 인사 정보	소속 공무원 인사 관리	개인정보보호법 제15조제1항제3호(법률 등에서 정한 소관업무 수행) 개인정보보호법 제24조의2제1항제1호(법률에서 주민등록번호를 요구하거나 허용) 국가공무원법 제19조(인사기록) 공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규정 제6조(인사기록의 작성·유지·보관), 제6조의2(인사기록의 전자적 관리 등), 제39조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	준영구

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  국립망향의동산관리원은 법령에 정하여 있거나 또는 개인정보 수집 시에 정보주체로부터 동의받은 범위 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

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  국립망향의동산관리원에서 처리하는 개인정보는 국립망향의동산관리원 소관 업무수행을 위하여 필요한 정보이며, 처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록 현황은 다음과 같습니다.

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    정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보

    정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보-개인정보 파일명,개인정보 항목 안내

    개인정보 파일명	개인정보 항목
    공무원 인사 정보	▴필수 항목 [공무원] 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-메일, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 기관메일

  • 2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

    개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황-개인정보 파일명,개인벙보 항목

    개인정보 파일명	개인정보 항목
    안장 신청서	1. 해외동포용 안장 신청서 ▴필수 항목 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호, E-메일 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 해외거주기간, 거주 국가, 사망일, 사망장소 ▴선택 항목 [안장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 배우자 유무
    	2. 징용 등 귀국자용 안장 신청서 ▴필수 항목 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 국적, 사망일, 사망장소, 징용 등의 유형 ▴선택 항목 [안장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 거주 국가, 배우자 유무
    	3. 보건복지부장관 인정자용 안장 신청서 ▴필수 항목 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 국적, 사망일, 사망장소, 거주국가, 망향의동산 안장 필요 사유 ▴선택 항목 [안장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 배우자 유무
    	4. 안장자의 배우자용 안장 신청서 ▴필수 항목 [안장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자(안장자의 배우자)와의 관계, 전화번호 [안장 대상자(안장자의 배우자)] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 국적, 사망일, 사망장소 ▴선택 항목 [안장 신청인] E-메일 [안장 대상자] 배우자 유무
    안장 예약 연장 신청서	▴필수 항목 [예약 연장 신청자] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 예약 연장 대상자와의 관계, 전화번호 [예약 연장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 예약 위치 고유번호 ▴선택 항목 [예약 연장 신청자] E-메일
    안장 등 취소 신청서	▴필수 항목 [취소 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 안장위치 고유번호 ▴선택 항목 [취소 신청인] E-메일 [안장 대상자] 없음
    이장 신청서	▴필수 항목 [이장 신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장자와의 관계, 전화번호 [안장자] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장위치 고유번호 ▴선택 항목 [이장 신청인] E-메일 [안장자] 없음
    묘적부	▴필수 항목 [안장 대상자] 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 사망일, 사망장소, 안장 대상자 유형, 해외거주기간, 확인 기관, 안장 방법, 예약일, 안장일, 안장 위치 [배우자] 성명, 성별, 생년월일, 안장 위치, 안장일 [신청인] 성명, 성별, 생년월일, 주소, 안장 대상자와의 관계, 전화번호 ▴선택 항목 [안장 대상자] 배우자 유무, 거주 국가 [신청인] E-메일
    공무원 인사 정보	▴필수 항목 [공무원] 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-메일, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 기관메일

• 국립망향의동산관리원은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으나, 개인정보를 제공할 경우가 발생할 시 홈페이지 게시판에 지체 없이 제공내역을 공개하겠습니다.

• 국립망향의동산관리원은 정보주체의 사전 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 개정 개인정보 처리방침 적용 당시 기준으로 위탁업무는 현재 없습니다.

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  정보주체는 국립망향의동산관리원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
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  권리 행사는 국립망향의동산관리원에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립망향의동산관리원은 검토한 결과에 대해 지체없이 안내 드리겠습니다.

  • 1. 국립망향의동산관리원 연락처
    • 전화: 041-557-7001
    • 전자우편: nmhc@korea.kr
    • FAX: 041-557-7101
    • 주소: (31053)충남 천안시 서북구 성거읍 망향로 372-8
  • 2. 인터넷을 통한 열람등 청구
    • [개인정보 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인 서비스→ 정보주체 권리행사→ 개인정보 열람등 청구]에서 청구 가능
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  권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

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  정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.

• 5

  다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 6

  자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

• 7

  국립망향의동산관리원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

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  이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.

    개인정보 보호담당자-구분,직위(직급),성명,연락처 안내

    구 분	직위(직급)	성 명	연락처
    개인정보 보호담당자	주무관	백선인	041-557-7001

  • 국립망향의동산관리원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다. 다만, 해당 기간 내에 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대해 조치할 수 없는 정당한 사유가 있을때에는 기간을 연기할 수 있습니다.

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  국립망향의동산관리원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.

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  개인정보 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기 절차 :
    국립망향의동산관리원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
    국립망향의동산관리원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 2.파기 방법 :
    전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 국립망향의동산관리원은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음 각 호와 같이 개인정보의 안정성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 개인정보 내부관리계획 수립·시행, 직원 대상 정기적인 개인정보 보호 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 등
  • 3. 물리적 조치 : 개인정보 자료보관실 등의 접근 통제, 보조저장매체에 대한 안전한 관리 등

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  국립망향의동산관리원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여「개인정보보호법」에 따라 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 및 담당자-구분,직위(직급),성명,연락처

  구 분	직위(직급)	성 명	연락처
  개인정보 보호책임자	원장	정금호	041-557-3300
  개인정보 보호담당자	주무관	백선인	041-557-7001

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  정보주체는 국립망향의동산관리원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 보호담당자에게 문의할 수 있습니다. 국립망향의동산관리원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변·처리하도록 하겠습니다.

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  정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 아래의 기관에 신청할 수 있습니다.

  피해구제, 상담 기관-기관명,전화번호,홈페이지

  기관명	전화번호	홈페이지
  개인정보 분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
  개인정보 침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
  대검찰청	02-3480-3570	www.spo.go.kr
  경찰청	(국번없이) 182	www.cyber.police.go.kr

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  「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제, 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대해, 국립망향의동산관리원장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」에 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

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  정보주체는「개인정보 보호법」제38조에 따른 개인정보의 열람등 요구를 국립망향의동산관리원에 할 수 있으며, 국립망향의동산관리원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람 요구-구분,직위(직급),성명,연락처

  구 분	직위(직급)	성 명	연락처
  개인정보 보호담당자	주무관	백선인	041-557-7001

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  정보주체는 제1항 이외에도 인터넷을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. 인터넷을 통한 열람등 청구는 [개인정보 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인 서비스→ 정보주체 권리행사→ 개인정보 열람등 청구]에서 하실 수 있습니다.

• 국립망향의동산관리원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
  • 근거 : 개인정보보호법
  • 목적 : 시설의 안전 및 관리, 범죄 및 화재 예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  설치 위치(대수)	촬영 범위
  경비실(2)	정문 출입구(입구·출구 방향)
  관리사무실(3)	주차장, 서고, 관리사무실 옆 담장
  홍보관(1)	온실, 온실 옆 출입구
  유족대기실(5)	묘역, 창고, 유족대기실 옆 출입구
  봉안당 내부(8)	봉안당 내부(1층, 2층)
  봉안당 외부(8)	봉안당 외부, 묘역
  총 27대

• 3. 관리책임자
  • 국립망향의동산관리원은 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

    개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자-구분,소속,담당자,연락처

    구 분	소속	담당자	연락처
    관리책임자	국립망향의동산관리원	개인정보 보호책임자	041-557-3300
    접근권한자	국립망향의동산관리원	개인정보 보호담당자	041-557-7001

• 4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

  영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소

  촬영 시간	보관 기간	보관 장소
  24시간	촬영일로부터 30일 (이후 자동 삭제)	경비실, 유족대기실, 봉안당, 관리사무실

  ※ (처리방법) 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

• 5. 안내판 설치
  • 안내판은 영상정보처리기기 설치 지역임을 알기 쉽도록 제작(설치목적, 촬영시간, 쵤영구역, 담당자 등 기재)하여 영상정보처리기기 설치장소에 각각 설치합니다.
• 6. 영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고, 국립망향의동산관리원을 방문하시면 확인 가능합니다. 이 경우 영상정보 접근권한자는 열람등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증 또는 여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인합니다.
  • 확인 장소 : 국립망향의동산관리원 관리사무실
• 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보 주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 국립망향의동산관리원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
• 8. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
  • 국립망향의동산관리원에서 처리하는 영상정보는 별도 보관함에 잠금장치를 마련하고 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하고 있습니다.
  • 또한 국립망향의동산관리원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 내부관리계획을 수립하고, 개인정보에 대한 접근을 엄격히 제한하고 있습니다.
• 9. 영상정보처리기기 운영·방침의 변경에 관한 사항
  • 이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시 시행하기 최소 7일전에 국립망향의동산관리원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

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